Trucs et astuces pour un stage d'immersion réussi

acrobats

En tant que visiteur
Un stage d’immersion est une visite professionnelle, prenez un moment pour vous préparer en utilisant les conseils suivants :

  • Visitez le site web de l'organisation hôte afin d'avoir déjà une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre.
  • Pensez également à ce que vous voulez vraiment obtenir après la visite : nom d'une personne de contact, rendez-vous pour un client, etc.
  • Ecrivez quelques questions avant votre visite. De cette façon, vous vous assurez que vous obtiendrez les informations dont vous avez besoin.
  • Vous êtes également un représentant de votre organisation au cours du stage d’immersion. Prenez quelques brochures à distribuer.
  • Cherchez la situation gagnant-gagnant, que pouvez-vous faire pour l’organisation hôte?

En tant qu’organisation hôte

  • Informez vos collègues que des visiteurs viendront et quand ils viendront. N'oubliez pas d'informer également vos collègues à la réception.
  • Pensez à comment remplir la journée au sein de l’organisation : qui recevra les visiteurs ? A quelle heure ? Que voulez-vous montrer ? Quelles sont les activités les plus utiles à découvrir pour le visiteur ?
  • Informez également le visiteur des arrangements pour le lunch. Est-ce qu'il / elle doit apporter son lunch ? Où peut-il / elle déjeuner et avec qui ?
  • Le visiteur entre-t-il / elle en contact avec les clients de l’organisation ? Pensez au secret professionnel. Il est même possible de laisser les clients participer à la présentation ou à la visite. Plus d'informations et d'inspiration sur le secret professionnel peuvent être trouvées ici.
  • Avant de commencer la journée, prenez le temps de mieux connaître le ou les visiteurs. Pourquoi leur choix pour votre organisation, quelles sont leurs questions ?
  • À la fin de la journée, prenez le temps de vérifier les impressions des visiteurs : qu'ont-ils appris, remarqué ? Qu'apportent-ils à leur organisation et comment cela peut-il éventuellement promouvoir la collaboration ?
  • Recherchez la situation gagnant-gagnant : que peut faire le visiteur pour votre organisation ?

Enfin; prenez un selfie ensemble devant la façade du site de stage. Publiez-le sur les médias sociaux avec les hashtags #bijEenAnder #echangeDeTravailleurs ou envoyez-le à info@echangedetravailleurs.brussels.

Le Kenniscentrum WWZ et Bru-stars Crosslink vous souhaitent un stage agréable et instructif !

 

Photo by Javier Zubiri from FreeImages

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